各轄市區(qū)審計局、市局各處室：

    現(xiàn)將《爭創(chuàng)檔案工作“省五星級”實施方案》印發(fā)給你們，請做好對應(yīng)執(zhí)行。

    
    常州市審計局

    2013年4月23日

    常州市審計局爭創(chuàng)檔案工作“省五星級”實施方案

    
    為適應(yīng)審計事業(yè)發(fā)展的要求，提高檔案管理和服務(wù)的水平，按照省檔案局檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我局工作實際，制定爭創(chuàng)檔案工作“省五星級”實施方案。

    一、指導(dǎo)思想

    認(rèn)真貫徹省審計廳、省檔案局有關(guān)文件精神，通過檔案升級工作，切實加強全局檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提高檔案管理工作水平，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)社會、服務(wù)民生、服務(wù)審計工作。

    二、總體目標(biāo)

    本局檔案工作年內(nèi)按《江蘇省機關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》要求達(dá)“五星級”的標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)省、市檔案局和省審計廳驗收通過。

    三、實施步驟、具體措施與時間安排

    擬分三個階段進(jìn)行。

    第一階段：準(zhǔn)備階段。成立爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和爭創(chuàng)工作辦公室，制定實施計劃，落實措施。（2013年4月30日之前）

    第二階段：實施階段。學(xué)習(xí)《江蘇省機關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定和要求，對照標(biāo)準(zhǔn)，找出問題，重點解決。（2013年5月30日之前）

    第三階段：自查申報、驗收階段。自查申報，做好驗收的各項準(zhǔn)備工作，確保通過驗收。（2013年6月30日之前）

    具體措施

    （一）成立爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)，制定方案，分解落實各項工作（詳見任務(wù)分解表）。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，對實施過程中遇到的問題及時研究解決，確保爭創(chuàng)工作順利進(jìn)行。

    （二）召開爭創(chuàng)檔案工作“省五星級”動員會，要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、處（室）兼職檔案員參加，具體布置相關(guān)工作。

    （三）組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《江蘇省機關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等文件，認(rèn)真對照，找出差距，做到心中有數(shù)，有的放矢。

    （四）對2002年—2012年行政文書檔案和審計業(yè)務(wù)檔案以及庫存基建檔案、財務(wù)檔案、照片檔案、聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

    （五）完善和編寫編研材料

    1.完善現(xiàn)有的大事記、審計志。

    2.主要宣傳報道匯編、優(yōu)秀論文集等編研材料。

    3.審計信息成果匯編、領(lǐng)導(dǎo)批示報告、預(yù)算執(zhí)行審計案例、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計案例、投資審計案例、績效審計案例、計算機審計案例、學(xué)習(xí)型機關(guān)活動匯編等。

    4.組織機構(gòu)沿革匯編、審計年鑒匯編、審計工作報告匯編、審計工作總結(jié)匯編。

    5.制度匯編。

    6.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、檔案典型利用匯編

    （六）完成綜合工作

    1.對所有檔案重新核對、裝盒（換盒）、編號、上架。

    2.完善全宗指南、各類臺賬、索引。

    3.調(diào)整鑒定銷毀小組成員，完善鑒定工作臺賬和銷毀手續(xù)。

    4.加強檔案后續(xù)管理，完善借檔審批、超期催收等制度。

    5.完成省級報刊、雜志上發(fā)表一篇檔案管理方面論文。

    （七）五星級陳列室（審計文化園）建設(shè)。包括前期準(zhǔn)備和展板分布。

    1.前期準(zhǔn)備工作：對局現(xiàn)有辦公室進(jìn)行重新調(diào)整，確保檔案室、陳列室和閱檔室各一間，并按照五星級檔案室的基本要求，對陳列室的功能布局進(jìn)行總體設(shè)計。

    2.對我局檔案工作的綜合介紹（多媒體制作）。

    3.按審計工作內(nèi)容進(jìn)行展板分步：包括：引言、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)合影、事業(yè)傳承（歷任局主要領(lǐng)導(dǎo)介紹）、審計事業(yè)與發(fā)展情況（領(lǐng)導(dǎo)重視、財政金融審計、行政事業(yè)審計、經(jīng)貿(mào)審計、社保審計、固定資產(chǎn)投資審計、外資審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、內(nèi)部審計指導(dǎo)、計算機審計、人法技建設(shè)、對轄市區(qū)局工作指導(dǎo)）等，共制作16塊展板。

    （八）其他工作

    1.所有未歸檔、借出檔案的催歸、催收、續(xù)借工作。

    2.邀請省、市檔案局、省審計廳相關(guān)同志現(xiàn)場指導(dǎo)。

    3.制度上墻以及標(biāo)牌索引制作工作。

    四、設(shè)施和經(jīng)費保障

    針對五星級檔案管理要求，加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備必要的檔案管理軟、硬件設(shè)備，包括運行檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器以及相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，可供存儲檔案數(shù)據(jù)的光盤、磁盤陣列等數(shù)據(jù)保管、備份設(shè)備，以及刻錄、掃描儀等專項設(shè)備，并努力保障創(chuàng)建五星級檔案工作所需要的經(jīng)費。     

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